Il existe de nombreuses professions différentes dans le monde du travail, qui sont réparties dans divers secteurs et spécialités. Parmi ces professions, on trouve les métiers du notariat, qui constituent une branche du système juridique mettant les relations humaines au cœur de ses activités. Si vous êtes un jeune diplômé à la recherche de votre voie professionnelle ou simplement un lecteur curieux d’en savoir plus sur ce domaine, découvrez dès maintenant les différentes fonctions qui composent le monde du notariat.
Notaire
Le notaire est un professionnel du droit nommé officier ministériel et public, relevant de l’autorité du procureur de la République et de la chambre départementale ou interdépartementale des notaires à laquelle il appartient. Il exerce dans différents domaines de la vie quotidienne et est indispensable pour des opérations immobilières ou des contrats de mariage, entre autres. Les missions du notaire englobent le droit de la famille, le droit immobilier, le droit des sociétés et le droit du patrimoine. En tant que rédacteur d’actes, il est chargé de produire des documents juridiques tels que des contrats de mariage, des actes de vente immobilière, des baux commerciaux, des contrats de franchise, etc., et de les authentifier pour leur donner une valeur juridique. Pour devenir notaire, il faut suivre une formation de 2 ans après avoir obtenu un master en droit notarial.
Assistant(e) notarial(e)
Dans toute activité, qu’elle soit menée par une personne physique ou morale, l’assistance d’un tiers est souvent nécessaire pour la soutenir dans ses tâches quotidiennes. C’est là que l’assistant notarial intervient, en offrant un soutien technique et administratif au juriste. Il est souvent le premier point de contact avec les clients, avant de les diriger vers le notaire. Les tâches de l’assistant notarial incluent d’une part le travail de secrétariat, tel que l’accueil des clients, la gestion du planning, la gestion des appels téléphoniques et des rendez-vous, et d’autre part la rédaction d’actes et la collecte des informations nécessaires à leur production. En tant qu’assistant du notaire, il assure une classification et un archivage méticuleux des dossiers et des documents de travail, effectue une veille réglementaire et assure la mise à jour des réglementations en vigueur dans le domaine juridique. Pour exercer cette profession, un niveau d’études Bac+2 est généralement exigé.
Chargé(e) d’accueil
L’accueil est un aspect crucial pour toute entreprise, car il peut influencer la perception qu’ont les clients de celle-ci. Le chargé d’accueil est la première personne à interagir avec la clientèle et le public. Sa principale responsabilité consiste donc à accueillir les clients et à gérer les appels téléphoniques. En plus de cela, il assume des tâches administratives telles que la gestion du courrier, des colis, des courriels et autres tâches de secrétariat. Pour travailler en tant que chargé d’accueil, il est essentiel d’avoir de bonnes aptitudes relationnelles, une présentation soignée, une élocution claire et une grande capacité d’organisation.
Clerc de notaire
Le clerc est un membre de l’équipe du notaire qui exerce en tant que technicien du droit et joue le rôle de bras droit du notaire. Travaillant en étroite collaboration avec ce dernier, il assiste le notaire dans ses tâches quotidiennes et s’occupe de la gestion de l’étude notariale ainsi que de la réception des clients. En général, le clerc est responsable de la préparation, de la rédaction et de l’authentification des actes. Au début de sa carrière, ses tâches peuvent varier en fonction de son expérience, mais avec le temps, il peut accéder au poste de premier clerc. Dans ce rôle, il est chargé de gérer les dossiers, de collecter les documents administratifs nécessaires et de procéder à des recherches si nécessaire. Pour exercer le métier de clerc de notaire, il est essentiel de maîtriser les aspects clés du domaine juridique et de maintenir ses connaissances à jour sur les évolutions du droit et de la jurisprudence. Plusieurs formations juridiques, allant de Bac+2 à Bac+4, peuvent permettre d’accéder à cette profession.
Assistant juridique
Les services juridiques regroupent plusieurs professionnels tels que des avocats, des notaires, des huissiers et d’autres collaborateurs. Pour les aider dans leur travail, il y a l’assistant juridique, également connu sous le nom de secrétaire juridique, qui est en contact direct avec le public. L’assistant juridique effectue toutes les tâches de secrétariat pour le juriste pour lequel il travaille, notamment la gestion des rendez-vous et de l’agenda, ainsi que des tâches administratives courantes et des recherches approfondies dans le domaine juridique. Le métier d’assistant juridique exige des compétences avancées à la fois dans le domaine juridique et en communication, ainsi qu’une bonne maîtrise des outils informatiques pour effectuer les tâches quotidiennes. Pour exercer cette profession, il est nécessaire d’avoir une formation juridique de niveau Bac+2.
Rédacteur(trice) d’actes
Le rédacteur d’actes est un professionnel du droit chargé de participer à la rédaction de divers documents juridiques, tels que des contrats, des actes de contentieux, des conventions, et autres. Il travaille en collaboration avec le notaire et est en contact direct avec la clientèle. Les responsabilités du rédacteur d’actes varient en fonction de sa spécialisation, qui peut être centrée sur des domaines tels que la famille, la vente immobilière ou la succession. Le rédacteur d’actes est impliqué dans l’écriture, la modification et la mise à jour des documents, effectue des analyses juridiques, gère les dossiers des clients, et prépare et rédige les formalités administratives. Bien qu’il n’y ait pas de formation spécifique pour accéder à ce poste, une formation en droit est essentielle pour acquérir les connaissances de base nécessaires dans ce domaine.
Comptable
Le comptable est un professionnel indispensable pour toute entreprise, y compris dans le domaine notarial où il est appelé comptable taxateur. Il occupe une place prépondérante au sein du cabinet et travaille en étroite collaboration avec les notaires, les rédacteurs, les formalistes et les autres collaborateurs de l’office. Au quotidien, le comptable taxateur gère toutes les tâches liées à la gestion économique et comptable, telles que l’établissement de la facturation des actes notariés et des prestations notariales. En tant que taxateur, il calcule la part d’impôts à verser pour chaque acte. Parfois, il peut communiquer avec les clients concernant les factures émises et effectuer le suivi des paiements. De plus, ses missions peuvent s’étendre à la gestion du personnel. Pour devenir comptable taxateur, il est possible de suivre une formation dispensée par l’Institut National des Formations Notariales (INFN), accessible aux titulaires d’un BTS Comptabilité qui souhaitent exercer cette profession.
Formaliste
Le rôle d’un formaliste est crucial pour le bon fonctionnement d’un cabinet notarial, car il est responsable de la vérification, de la transmission et du dépôt des actes notariés auprès des différentes administrations publiques concernées. Le formaliste, ou clerc aux formalités, doit faire preuve de rigueur pour détecter les éventuelles irrégularités pouvant entraîner un rejet ou un refus des actes. En plus d’avoir des connaissances solides des pratiques administratives, il doit être compétent en informatique pour utiliser les outils modernes. Pour devenir formaliste, il est possible de suivre une formation en BTS Collaborateur juriste notarial délivré par le ministère de l’Éducation nationale.
